In einer Welt, in der digitale Tools und Plattformen zunehmend von wenigen globalen Playern dominiert werden, ist es uns als Make a Smile Media ein Anliegen, digitale Souveränität zu stärken. Digital Independence bedeutet für uns, bewusst auf europäische und Open-Source-Alternativen zu setzen – nicht nur aus Datenschutzgründen, sondern auch, um flexibel und unabhängig zu bleiben. Mehr Infos zum monatlichen Digital Independence Day findet ihr hier.
Wichtig ist für uns:
- Unsere Webdesign-, Marketing- und Agentur-Prozesse, sowie die Qualität unserer Ergebnisse dürfen unter dem Wechsel nicht leiden.
- Nicht in allen Bereichen ist der Wechsel 100% umsetzbar. Es geht aber auch nicht um 100% Unabhängigkeit, sondern darum eine größere Unabhängigkeit ganz allgemein zu erreichen.
Unsere Strategie: Schritt für Schritt
1. Kommunikation & E-Mail: Weg von Microsoft
- MS Outlook & Exchange → Thunderbird (Open Source) und ksuite (europäische Cloud-Lösung, DSGVO-konform).
- MS Teams → ksuite Meetings, Whereby oder Jitsi.
- Chats werden in der Projektmanagement Suite Zenkit (bisher Asana) umgesetzt
2. Bürosoftware: Libre Office statt MS Office
- MS Word & Excel → kSuite & Libre Office oder OnlyOffice (u.A. darauf basiert auch die kSuite, Cloud-Integration).
- Excel-basierte Tools (Zeiterfassung, Rechnungen, Stammdaten) → Kimai (Open Source & Cloud Variante erhältlich) oder Seatable (DSGVO-konform).
3. Projektmanagement: Zenkit statt Asana
- Asana → Zenkit (europäisch, datenschutzfreundlich) oder Stackfield (Ende-zu-Ende-Verschlüsselung).
4. Cloud-Speicher: Synology & Nextcloud
- OneDrive → Synology Drive (eigene Hardware; nutzen wir seit vielen Jahren schon) oder Nextcloud (volle Datenkontrolle).
5. KI & Chat: Mistral Le Chat statt ChatGPT
- ChatGPT → Mistral Le Chat (europäische KI mit Fokus auf Datenschutz). Vermutlich werden wir zweigleisig fahren müssen. ChatGPT, Claude und Google Gemini sind in einigen Disziplinen einfach stärker. Automationen setzen wir mit n8n aus Berlin um.
6. Webhosting: Webgo & All-Inkl
- Internationale Hosting-Anbieter → Webgo oder All-Inkl (deutsche Rechenzentren, exzellenter Support). Managed Worpress Hosting wie Kinsta kann auch mit Hostern wie WP Space abgedeckt werden. Mit den großen Hostern wie IONOS haben wir nur bedingt gute Erfahrungen gemacht.
7. WordPress & Bricks: Unsere Basis
- CMS → WordPress (Open Source) + Bricks Theme des deutschen Gründers Thomas Ehrig mit Team (maximale Flexibilität).
8. Adobe-Alternativen: Affinity & DaVinci Resolve
- Adobe Photoshop/InDesign/Illustrator → Affinity Suite ehemals von der britischen Firma Serif, inwzwischen zu Canva aus Australien gehörend
- Adobe Premiere/After Effects → DaVinci Resolve (professionell & kostenlos).
9. Passwortmanagement & FTP: KeePassXC & Cyberduck
- Passwortmanager → KeePassXC (Open Source, lokal gespeichert).
- FTP-Client → Cyberduck oder FileZilla (kostenlos & zuverlässig).
Warum wir Mac & iPhone nutzen
Wir arbeiten mit Mac und iPhone, aber auch mit Windows Laptops. Mit Linux haben wir ebenfalls bereits Erfahrung und werden auch hier die Entwicklung im Auge behalten. Geschätzt 95% unserer Anforderungen sind bereits auch mit Linux Ditributionen (Mint, Ubuntu,…) erfüllt. Wir bleiben an dem Thema dran. Hardwaretechnisch sind wir aber quasi weiter abhängig. Selbst wenn man europäische Hardware-Hersteller nutzen würde, kämen die Komponenten dennoch nicht aus aus der EU… leider…
Übersichtstabelle: Unsere Digital-Independence-Alternativen
Unsere Empfehlungen basieren auf umfangreichen Tests und Vergleichen, zugeschnitten auf unsere spezifischen Anforderungen, Bedürfnisse und Abhängigkeiten. Sie sind nicht universell übertragbar, sondern als Tendenzen und Vorschläge zu verstehen.
Beispiel Apple bei Make a Smile Media:
Da wir in unserer Agentur u.A. auf Apple-Geräte setzen, sind wir bereits in das Apple-App-Ökosystem eingebunden. Vorinstallierte Apple-Apps sind für uns kein Ausschlusskriterium, die die Apple Abhängigkeit ohnehin besteht – hier zählt die Gesamtstrategie. Dieses Beispiel zeigt: Digitale Unabhängigkeit ist komplex und individuell.
Fazit: Digital Independence ist ein Prozess
Unsere Strategie ist dynamisch. Wir testen ständig neue Tools und passen unsere Workflows an – immer mit Fokus auf Datenschutz, Usability und Mehrwert.
Wir werden auch in den kommenden Monaten zu den einzelnen Bereichen und Tools weitere Posts erstellen, um euch über unsere eigene Reise zu mehr digitaler Unabhängigkeit auf dem Laufenden zu halten.
